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规章制度

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会长办公会议制度

一、常务会长会议,原则上每月召开一次,由会长、常务副会长、秘书长等成员组成,副秘书长、监事长列席会议。
二、会长办公会议,原则上每三个月召开一次,由会长、常务副会长、副会长、秘书长等成员组成,副秘书长、监事长列席会议。如遇特殊情况,可临时召开会议,由会长提议、或由半数以上常务副会长提议召开。
三、会长办公会议由会长召集并主持。
四、会长办公会议,除会长办公会议组成成员参加外,视工作需要,可邀请名誉会长参加。
五、会长若外出出差,可委托常务副会长或秘书长主持召开会长办公会议。
六、会长办公会议,坚持民主集中制的议事原则。
七、会长办公会议需2/3以上副会长到会,方能召开。
八、商会重大事宜必须提交会长办公会议讨论通过,对重大问题的研究、决策,需有2/3以上会长、常务副会长、副会长到会参加,到会1/2以上人数同意,方能生效。
九、会长办公会的职责:
1、确定理事会举行的日期,拟订会议的议程草案和提交表决通过的事项草案;
2、研究处理会员在大会闭会期间提出的重要建议、批评和意见;研究处理会员来信来访的重大问题;
3、讨论和安排商会重要社会活动和工作计划、工作总结,提请理事会会议审议,并组织实施;
4、决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立并领导开展工作;
5、制定年度财务预算方案,以及变更、解散和清算等事项的方案;
6、制定本会的内部管理制度,报请会长办公会议(常务理事会)通过或备案;
7、提出会员、理事、常务理事及个别副会长、常务副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更,提交常务理事会讨论,须有2/3以上理事参加会议,到会1/2以上同意通过;
8、决定授予商会的荣誉称号并报请理事会追认;
9、研究和决定本会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。

九、参会人员应自觉遵守会议制度,守时守纪,不迟到,不早退,不无故缺席。
十、因特殊原因不能参加会议的,在会议召开之前,要向会长或秘书长请假。若一年3次无故不参加会长办公会议的,除提出批评教育外,必要时,可劝其辞去职务。
十一、常务会长办公会议决定的重要事项,必须提交会长办公会议讨论通过,任何人都不得随意更改,并按会议决定认真贯彻执行,同时要遵守保密规定,凡泄密者应严肃处理。
 

会员联系制度
 

一、本会会长、常务副会长、副会长、秘书长每人确定5-10名会员为联系对象。
二、建立会员联系卡和联系名册,通过电话往来、上门互访等形式,保持与会员经常性联系。
三、商会领导班子成员要主动向会员宣传党的方针政策,认真做好“团结、帮助、引导、教育”工作,促进会员健康成长。
四、商会领导班子成员要深入会员企业,了解、掌握会员的思想脉博,有针地性地做好引导、教育工作。
五、对会员企业在项目建设中出现和需要解决的问题,要及时向政府及职能部门反映、协调,对经努力仍不能解决的问题,要向会员解释清楚。
六、在会员患病期间,要进行慰问和探望,以加强与会员的感情交流,把思想政治工作赋予平时的联系沟通之中。
 
  

文书档案管理制度

一、文档管理人员必须认真做好文件、资料的收发、收集、保管和使用,维护文书档案资料的完整和安全。严格执行保密制度,严禁文件外传。
二、对来文要认真查收、及时登记、及时呈送会长或副会长阅批,做到收文、批文及时。
三、收到文件首先送请秘书长分批后,再呈送会长阅批。对会长批注的意见要及时反馈分管副会长或相关人员。
四、对传阅办理完毕的文件要及时进行清点,防止文件丢失,发现短缺及时查找、入柜保存。
五、本商会产生的文件,用印后一式两份同会长签发原件存档,并按文件规定分发范围及时分送。
六、文档管理人员要保管好商会的各类文书,并对商会文书进行分类、整理后立卷、归档,以保证商会文书档案的完整性与连续性。
七、借阅档案卷宗要有登记,重要案卷要经秘书长审批,阅后要及时清退,借阅人不得随意销毁或涂改卷内文件,文档人员对退回的文件、档案要进行检查,发现问题及时处理。
八、文档管理由商会办公室负责,如发生丢失、损坏,均按有关规定对管理人员进行处理。
 
 

财务管理制度


一、财务管理要严格遵守国家、省、市的法律、法规和各项制度。财务人员要严格按照有关规定履行职责,做好本职工作。
二、财务管理实行“一支笔”审批制度,凡商会工作中产生的费用和现金借贷等,一律由会长统一审批签字,各项开支事先须经会长同意,未经批准的各项开支,一律不予报销。
三、严格控制商会各项费用支出。属于一般日常办公费,经商会有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费,每年做出一次预算;各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算;属于固定资产365体育投注开户购置的耐用品、商会大型活动(包括年度会员大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算交由会长办公会议审定。单笔30000元以下(含30000元)的支出,由会长掌握;单笔30000元以上的支出,需经常务会长会议讨论同意后方可开支。
以上各种开支必须由经手人签字,秘书长会签后,分管财务常务副会长审核,呈报会长审批报销。各项费用支出必须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。   
四、财务人员要按规定严格管理现金、票据,不经审批,不得外借公款,否则按挪用公款处理;支票统一由财务人员签发使用,严禁公款私借。
五、购置与商会工作有关的资料,经会长审批,由秘书长统一从严安排,所购置资料由文档管理人员负责登记造册后按要求发放或留存。
六、财务人员必须按时记清账目,填写报表,做到账账相符,账实相符,账表相符。
七、商会固定资产要指定专人负责,不得流失。工作人员调动,要办清财产移交手续。
八、财务管理必须做到公开、公平、合理,增强管理的透明度。
 
 
商会例会制度



根据商会工作的特点,为了积极开展商会的各项活动,特制订商会例会制度:
一、常务会长会议原则上每月召开一次,遇特殊情况可以临时召开会议,会长、常务副会长、秘书长参加,副秘书长、监事长列席会议。
二、会长办公会议每三个月召开一次,副会长以上单位参加,常务理事、副秘书长、监事长列席会议。
三、理事会会议每半年召开一次,理事以上单位参加。
四、会员大会每年召开一次,全体会员参加。
五、秘书处会议每半月召开一次,秘书长和副秘书长必须全体参加,不准请假。同时每周三下午3:00为周例会,有事必须事先请假。
以上各例会除有明确规定的时间外,其它均由商会秘书处根据会议的具体情况确定。
 
 
领导班子建设制度为了提高商会领导班子核心堡垒作用,把商会建设好、管理好,特制定本制度。
1、建立班子成员学习制度。不定期组织会长、常务副会长、副会长、秘书长进行政治、时事学习,增强搞好商会的决心。
2、建立班子成员交心制度。根据需要,不定期召开班子成员交心会,统一思想,消除隔核,增进团结,相互促进,建立和谐的商会团队。
3、建立班子成员分工制度。商会班子实行分工负责制,班子成员尽力承担分配的工作职责,建立正副会长轮流值班制,碰到问题及时处置,决不推诿。
4、建立班子成员纪律制度。班子成员带头遵纪守法,模范执行党的方针政策,带头诚实守信,依法纳税,带头遵守社会公德,不参与赌博等不良活动。
 
 
监事会制度
 



一、依据浙江省民政局《关于规范异地商会登记管理工作的通知》精神,制定本制度。
二、本商会设监事三名,监事由会员(代表)大会选举产生,监事任期与理事任期相同,届满可连先连任。
三、会长、常务副会长、副会长、理事不得兼任监事。
四、监事任职条件:
1、热心商会工作,遵纪守法,办事公道。
2、能够实事求是的代表和反映会员的意见与要求,有较好的会员群众基础。
3、有一定的参政议政和协调沟通能力。
五、监事长列席理事会、常务理事会、常务会长会议、会长办公会议,有权向理事会、常务理事会、常务会长会议、会长办公会议提出质疑和建议,但不参与表决。
六、监事应当遵守有关法律法规和商会章程,接受会员(代表)大会领导,切实履行职责。


监事行使下列职权:


1、向会员大会报告监事年度工作。
2、监督理事会、常务理事会、常务会长会议、会长办公会议履行会员(代表)大会的决议情况。
3、监督理事会、常务理事会遵守法律和商会章程的情况。
4、监督商会经费收入和使用情况。
八、本制度经商会理事会审议,报会员(代表)大会通过后生效,由理事会解释。



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